| Zadanie |
- W zakresie obsługi Zarządu:
- obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń Zarządu,
- koordynacją prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu,
- prowadzeniem rejestrów uchwał Zarządu, pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd,
- zbieraniem i opracowywaniem materiałów dla potrzeb Zarządu,
- prowadzeniem dokumentacji związanej z korespondencją Zarządu z Radą w zakresie opiniowania projektów uchwał Rady przygotowywanych przez Zarząd i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą Powiatu,
- opracowaniem sprawozdania z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał podjętych przez Radę,
- wykonywaniem zadań związanych z wyborami.
|
- W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
- opracowywaniem projektów Statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego i ich nowelizacji,
- opracowywaniem projektu Regulaminu Pracy i jego nowelizacji,
- opracowywaniem projektu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jego nowelizacji,
- inicjowaniem działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
- wdrażaniem i nadzorowaniem przestrzegania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzeniem zbiorów Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich,
- prowadzeniem rejestrów upoważnień do prowadzenia spraw w imieniu Starosty w tym do wydawania decyzji administracyjnych, Zarządzeń i Decyzji Starosty,
- prowadzeniem zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
- załatwianiem całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
- prowadzeniem biblioteki i archiwum zakładowego Starostwa oraz współpraca z Archiwum Państwowym.
|
- W zakresie skarg i wniosków:
- prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
- monitorowaniem terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne skarg i wniosków,
- prowadzeniem sprawozdawczości dotyczącej skarg i wniosków.
|
- W zakresie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi:
- przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych,
- dokonywaniem analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych,
- przygotowaniem dla rady powiatu informacji o osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach w oświadczeniach majątkowych i podjętych działaniach w związku z nieprawidłowościami,
- przekazywaniem oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych.
|
- W zakresie spraw kadrowych:
- prowadzeniem naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- prowadzeniem akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powołanych przez starostę z wyjątkiem kierowników jednostek oświatowych,
- koordynowaniem szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
- prowadzeniem spraw socjalnych pracowników,
- planowaniem i realizacją wydatków osobowych starostwa,
- prowadzeniem spraw związanych z praktykami i stażami.
|
- W zakresie obsługi interesantów i obsługi kancelaryjnej Starostwa:
- prowadzeniem punktu informacyjnego dla interesantów oraz informacji telefonicznej o pracy Starostwa,
- rejestrowaniem i wysyłaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
|
- W zakresie prowadzenia sekretariatu Starosty i Wicestarosty:
- prowadzeniem bieżącej i okolicznościowej korespondencji Starosty i Wicestarosty,
- przygotowaniem spotkań z udziałem Starosty i Wicestarosty,
- prowadzeniem sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzeniem książki kontroli Starostwa.
|
- W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
- administrowaniem budynkami Starostwa,
- zabezpieczeniem mienia Starostwa,
- załatwianiem całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- zabezpieczeniem informacji wizualnej dla klientów,
- zabezpieczeniem łączności telefonicznej i alarmowej,
- prowadzeniem ewidencji środków trwałych.
|
- W zakresie obsługi informatycznej:
- administrowaniem siecią komputerową i bazami danych w Starostwie,
- nadzorem nad wdrażaniem i eksploatacją zakupionych programów,
- wdrażaniem nowych technologii informatycznych,
- wdrażaniem procedur zabezpieczenia dostępu do systemu komputerowego,
- ochroną systemów teleinformatycznych,
- prowadzeniem konserwacji sprzętu komputerowego,
- nadzorem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtwarzanie w przypadku awarii oraz ich archiwizowaniem.
|
- W zakresie danych osobowych wykonywanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji:
- zapewnieniem ochrony danych osobowych,
- prowadzeniem ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
- zapewnieniem bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym.
|
Baza noclegowa
Galeria
Archiwum
